辦活動常見問題
不論是舉辦何種場合的活動,都會有活動規劃的需求。就像開幕的現場一樣,配有活動開場演出一樣,編制可能不盡相同,但最終都能為活動帶動氣氛,距離心目中期待的畫面也會更高。奇想活動創造因應不同的主題將隨之呈現不一樣的情境。無論定調為何,不管是春酒尾牙、婚禮樂團、家庭日、生日派對還是企業活動,在尋找合作對象的過程中,你需要的是專業的活動公司協助。
活動規劃、主題設計是我們重要的服務,能夠依您的需求為活動規劃、設計或演奏達到您嚮往的氛圍。除了提供您免費諮詢,我們更準備了一系列活動優惠專案,邀請您致電or 來信與我們聯絡,讓我們了解您辦活動的需求,例如:時間、人數、地點(台北、台中、高雄等)等……問題,最快在24小時內回覆您。
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一場成功的活動背後,除了有出色的主持人外,還需要與音響、燈光和其他技術人員的密切合作。主持人作為活動的前台角色,能否順利引導活動進行,很大程度上取決於幕後團隊的專業表現。因此,與這些工作人員建立良好的協作關係,並確保每個細節都得到妥善處理,是至關重要的。以下是幾個關鍵步驟,幫助主持人更好地與技術團隊配合,確保活動順利進行。
1. 事前溝通:打好基礎
在活動開始前,主持人應該與音響、燈光和其他技術人員進行詳細的溝通,確保雙方對活動流程有清晰的了解。這包括確認各個環節的時間點、主持人的進退場時間、音樂和燈光的切換時機等。主持人可以通過與技術人員分享活動腳本,讓他們明確每個環節的具體需求。這樣可以避免在活動中出現不必要的錯誤或延遲,確保活動流暢進行。
2. 現場彩排:確認細節
彩排是確保活動順利進行的重要環節。在彩排過程中,主持人應該與音響、燈光和其他技術人員進行密切的配合,模擬實際活動中的場景。通過彩排,主持人可以檢查音響效果是否達到預期、燈光的變化是否與活動氛圍匹配、以及舞台設置是否適合自己走位等。彩排中的細節確認,能夠幫助主持人及早發現並解決潛在的問題,從而避免在正式活動中出現失誤。
3. 活動進行中保持溝通:靈活應變
在活動進行中,主持人應該與技術人員保持即時的溝通。這可以通過使用對講機、手勢或其他約定好的信號來實現。例如,如果現場需要臨時調整音響或燈光,主持人可以通過簡單的手勢或眼神交流,提醒技術人員做出相應的調整。這種靈活的應變能力,能夠有效應對突發情況,保證活動的順利進行。
4. 尊重專業意見:共同解決問題
在與技術人員合作時,主持人應該尊重他們的專業意見,因為他們對設備和現場技術的理解可能比主持人更深入。如果在活動前或活動中出現技術問題,主持人應該與技術人員一起分析原因並尋找解決方案,而不是單方面做出決定。這種合作精神不僅能夠有效解決問題,還能增強團隊的凝聚力,確保整個活動的順利進行。
結語
與技術人員的良好配合是確保活動順利進行的關鍵。通過事前溝通、現場彩排、活動中的即時溝通和尊重專業意見,主持人可以與技術團隊共同打造一場完美的活動。如果您需要專業的活動主持服務,歡迎聯繫奇想活動創造有限公司,我們將為您提供最專業的支持,確保您的活動圓滿成功。
首先要請你們想好自己的需求,我們會跟您進行初步的設計風格溝通,接下來需要你們提供文案、圖片、網址、企劃書等資料。
硬體就像是樂團表演的幕後靈魂,好的硬體才能把樂團的優點處理到最棒,包括整場音場的控制,以及低音、高音、效果等等的處理,一定需要一位專業的音控師,並且要與樂團長期搭配的硬體人員才行。所以樂團每一次出來表演,都需要搭配自己熟悉的團隊。
餐廳設備不能處理樂團的需求,包括每種樂器的特性都需要一位專業的音控和設備來控制,才能呈現最棒的音樂。另外,餐廳有責任歸屬的部分,設備若是有損壞,會造成許多不便以及麻煩。所以,每一次出來表演,都需要配合樂團的專業硬體設備。
奇想活動創造從1萬元到1000萬元以上的案子都願意承接!只要將您的需求告訴我們,我們會盡速與您聯繫。
我們設計專案可以為客戶提供四次「校稿」,超過四次校正將會視情況增加設計費用。
「第一次校稿」為「大校」,第一次針對初稿的「風格與排版」進行討論和調整;如初稿提案沒有符合標準,可以要求進行第二款的製作,但必須要明確告知想要的設計方向。
「第二次校稿」針對大校的內容進行置換(圖片/文字/素材)
「第三次校稿」和二校相近,但整體風格方向不可置換,讓客戶再進行最後精確的細部調整。
「第四次校稿」為出稿前的最後確認,經檢查針對錯字等畫面微細節問題作調整,進行最後的校對,若確認無誤,即為完成定案。
樂團平常是需要不斷磨練和培養默契的,所以曲子會以歌手和樂手熟悉的歌曲做安排,以做出最好的呈現。若您真的有很喜愛的歌曲,可以提前兩個月告知樂團,讓樂團有時間練習和準備,也必須要以樂團能夠呈現好的音樂為優先選擇。
至於您真的有很喜愛的歌曲,而樂團無法演出時,建議可以燒錄為MP3歌曲,於迎賓、逐桌敬酒、送客,三個時間點請DJ為您撥放您喜愛的歌單喔!
視廠商的預算來規畫活動的豐富度以及方向性,活動變化多元,皆依客戶需求量身訂製。
一開始我們會針對客戶的想法,設計兩款視覺供客戶參考。如果客戶都不喜歡,我們第三款設計開始就會酌收設計費用喔!
硬體設備20桌以內,樂團會贈送台下兩顆喇叭為基本配備(台上兩顆監聽,共四顆喇叭) 。若超出20桌不升級音響設備,會變成前面喇叭開很大聲(音壓過大),後面的賓客反而聽不到聲音。所以,專業建議升級多兩顆台下觀眾喇叭,這樣才能平均音場。
活動前的【溝通】是最重要的,必須一一做討論。全面的評估活動所需要的人、事、物,並在擬定的過程中集思廣益,針對內容進行不斷的修正,這樣步一步的把我們所要舉辦的活動以書面的方式完整呈現,同時做好充分的「溝通」,言下之意就是一份好的企劃書空有好且完整的內容是不夠的,也需要與貴公司採雙方的意見進行內容討論且達成共識。在這之後必須要讓高層人員或上級機關認同,加以討論後再做修改、更正,這樣才能充分發揮它的作用。
跟活動專案一樣,經過確認報價後,簽名回傳報價單。訂金款項入帳後,我們將以 mail / line / 電話向您通知,然後開始設計。入帳後隔日報價單經雙方確認簽章後,即可視為正式訂單並且具有法律效力喔!
樂團都是以公司內的樂手老師為優先安排。我們會以客戶喜歡的風格、方向安排合適的樂手以及歌手。
無法全部都按照客戶指定的人選來做處理,若一定要指定特定的老師,將會收取指定費(若當天指定的樂手無法出席,將不會收取),所以希望客戶能夠以樂器和風格來確認需求,讓我們幫您完整的規劃您喜愛的表演!
在安排之前,樂團需要您先付訂金將活動確定下來,才有辦法繼續為您處理後續的安排步驟。