一場成功企業活動的規劃流程完整公開！ - MOCS奇想活動創造

企業活動從來不是「場地訂一訂、流程排一排」就可以搞定的。背後需要的是一套完整、專業且具邏輯的規劃流程，才能確保活動不僅辦得出來，更辦得出色、有價值。無論是品牌發表會、尾牙晚宴、家庭日，甚至是高峰論壇，只要掌握這五大規劃階段，就能大幅提升活動品質與效率。

第一階段：明確目標與預算

所有活動都該從「為什麼要辦？」開始思考。

1.     是為了行銷品牌？

2.     是為了凝聚員工？

3.     是為了拉近客戶關係？

當目標清楚後，預算自然也會更精準，不會在不必要的環節花冤枉錢。

|| 建議：將預算區分為「場地設備」、「人員人事」、「活動內容」、「佈置視覺」、「紀錄推廣」五大項，方便後續控制與調整。

第二階段：建立執行團隊與角色分工

活動不是一人之力能完成的，需要內外部團隊協作。常見的角色包括：

 

1.     企劃統籌：制定整體策略與時間表

2.     行政支援：處理報名、採購、簽呈等流程

3.     視覺設計：負責活動LOGO、DM、看板與現場佈置

4.     現場執行：負責活動當日流程管理與應變

 

若有外包活動公司，則需清楚界定「企業內部負責什麼、外包公司協助什麼」。

第三階段：挑選合適場地與檢查設備

場地影響活動氛圍與流暢度，是成功關鍵之一。需考慮：

1.     容納人數與空間動線

2.     燈光、音響、投影等設備需求

3.     交通便利性與停車位

4.     可否布置、進撤場動線和彈性

|| 建議：至少現場勘查一次，並記得做「動線模擬」，減少活動日當天突發狀況。

第四階段：流程規劃與細節設計

流程不只是節目順序，更關係活動節奏與氣氛。

1.     有無破冰？有無高潮？

2.     該有幾段轉場？主持人怎麼銜接？

3.     餐飲、休息、互動、頒獎、媒體拍照等是否安插得宜？

此外，也要設計好「感動點」與「亮點」，讓參與者有記憶、有感覺、有東西可以分享。

第五階段：活動後的檢討與成效追蹤

別讓活動結束就畫下句點。活動後應：

1.     收集參與者回饋

2.     盤點活動影像素材

3.     整理預算與成效報告

4.     追蹤KPI（如品牌曝光、客戶轉換、員工滿意度等）

這些資料將成為下一次活動進步的依據，也有助於內部報告與對外展示成果。

結語：

企業活動不是辦完就好，而是每一步都需要策略與專業。透過系統性的規劃流程，不僅能大幅減少錯誤與浪費，也能讓每一場活動真正產生價值。奇想活動創造有限公司擁有多年活動策劃經驗，熟悉各類企業活動流程與痛點，讓你從構想到執行，完全無後顧之憂！