如何選擇場地與佈置規劃,才能符合企業形象? - MOCS奇想活動創造
「場地」與「佈置」是活動最具視覺衝擊力的部分,也往往是賓客進場後的第一印象。選得好,可以大大提升品牌質感與活動氛圍;選不好,再多精彩內容也會打折。
本篇將從企業形象的角度出發,教你如何挑選合適場地、規劃視覺佈置,讓活動從「看起來」就很專業、很有品牌感。
一、場地挑選:不是越貴越好,而是越「適合」越重要
不同企業文化、活動目的與對象,都會影響場地選擇:
|
企業類型 |
活動目的 |
建議場地風格 |
|
金融/法律 |
專業形象展現 |
高樓會議中心、五星飯店會議廳 |
|
設計/創意 |
品牌個性展示 |
藝術空間、藝廊、老宅、戶外草地 |
|
製造/工業 |
客戶維繫/成果展 |
展覽中心、廠區場地、簡約實用場館 |
|
新創科技 |
產品發表/募資 |
複合空間、Loft風格場地、共享辦公空間 |
|| 重點提示:
1. 交通是否便利?有無大眾運輸與停車位?
2. 空間坪數與動線是否符合活動規模?
3. 現場是否能自由進撤場?需不需要額外押金?
二、場地風格要呼應品牌調性
企業的CIS(識別系統)包含Logo、色彩、字體等,場地與佈置應呼應這些元素。例如:
1. 高科技公司:可選擇金屬感、LED牆、大螢幕配置的場地
2. 文化產業公司:可選擇木質溫潤、具文化氣息的空間
3. 環保永續品牌:可選擇自然採光、戶外綠地、有ESG標章的空間
不需一模一樣,但要有整體一致性,才能傳遞出穩定又明確的企業印象。
三、佈置規劃三大重點:視覺、功能、互動
1. 視覺主軸明確
● 主背板或主視覺牆應放置於最容易被看見的角度
● 色彩、圖案、標語等設計應延續品牌語言
● 建議避免五顏六色或太過花俏,降低品牌辨識度
2. 功能配置完整
● 招牌與指示牌清晰,報到/接待動線明確
● 舞台區、展示區、餐飲區合理分區
● 空間不擁擠,活動進行中不干擾賓客互動
3. 互動區與拍照點設計
● 拍照牆(Logo牆、打卡牆)設計吸睛,吸引社群曝光
● 可加入品牌小物、QR code、手持道具增加趣味
● 若有產品展示,可設計「沉浸式體驗區」或「互動裝置」
四、不要忽略的「場地合作默契」
挑選場地時,除了空間與設備條件外,還需評估場地方的配合度:
1. 是否有嚴格的進撤場時間?
2. 可否提前佈置?可否掛布條/使用空吊桿?
3. 有無專人窗口?是否須配合保險或出入證?
找場地不只是租一個空間,更是找一個能一起完成任務的夥伴。
結語:
場地與佈置,是企業品牌價值具象化的重要關鍵。選對空間、設計對視覺,不僅能提升活動質感,也能讓賓客在第一眼就「相信你這個品牌」。奇想活動創造有限公司擁有豐富場地資源與專業空間佈置團隊,能協助你依企業調性與預算,挑出最適場地,打造出最貼近品牌的活動空間。