公關公司如何幫你降低尾牙風險？從預算控管到現場突發 - MOCS奇想活動創造

尾牙，是公司一年中最熱鬧的一晚，也是風險最高的一晚。辦得好，全場歡笑、主管稱讚；辦不好，不只失分，更可能引發公關危機。

你知道嗎？以下狀況年年都在發生：

✘ 抽獎程序錯誤，員工失望抱怨

✘ 廠商現場誤時，流程大亂

✘ 講話喝醉失控，主管難堪

✘ 活動預算爆表，結果還不如預期

若沒有專業團隊協助，即使前期籌備再周全，現場一亂，也無力回天。

本篇整理尾牙常見風險，並說明公關公司如何協助你有效避開踩雷！

一、預算控管風險：花錢花得沒感覺？

尾牙最容易遇到的問題是「花了錢卻沒效果」

常見原因：

1.     預算分配不均（錢都花在表演，沒有人注意場佈）

2.     廠商臨時加價，沒有事先報價單

3.     抽獎預算失衡，造成參與者失望

公關公司協助方式：

1.     提供預算分配建議（佔比規劃，如30%視覺、40%節目…）

2.     協助議價與比價，掌握市場行情

3.     預先簽訂報價與確認表，避免事後爭議

● 控制預算不是砍品質，而是「花在對的地方」。

二、場地與廠商溝通風險：一線之差，差很多

尾牙現場需要與多方合作，任何一方出錯都會牽一髮動全身。

常見風險：

1.     廠商走錯時間、進不了場

2.     舞台不符合尺寸，導致表演無法進行

3.     投影設備與檔案格式不符，簡報無法播放

公關公司協助方式：

1.     前期與場地／廠商統籌聯繫、安排時程表

2.     製作專業 Run Down 與進場流程

3.     派現場控場人員協助對接與即時處理

● 有時不是你沒安排，而是你不是專業的人，無法即時反應。

三、流程突發狀況風險：臨場反應決定尾牙成敗

流程再完美，總有突發：

1.     來賓遲到、影片檔壞掉、表演者臨時缺席、台下反應冷淡…

公關公司協助方式：

1.     預先準備 Plan B / Plan C（例如主持人填空橋段、備用節目）

2.     現場派舞監／節目統籌／音控各就各位

3.     協助主持人臨場變化，引導現場節奏不冷場

● 尾牙現場的節奏不是靠運氣，是靠「準備」。

四、發言與行為風險：形象不慎，全場尷尬

最容易出包的，是「人為行為」，特別是喝酒後的發言失控、台上致詞冒犯、失禮玩笑等。

公關公司協助方式：

1.     提供主管發言建議稿或潤飾

2.     主持人預先與發言者溝通，協助控場

3.     若現場發言失誤，能即時引導轉移焦點

● 公關公司不只是執行者，更是品牌形象的守門員。

五、活動後處理風險：沒留下紀錄，也失去價值

尾牙辦完，若沒有回顧與記錄，就像沒發生過。

公關公司協助方式：

1.     協助製作照片精選、剪輯影片

2.     建立活動成果報告，幫助下次規劃

3.     社群素材包裝，延續品牌曝光

● 尾牙不是辦完就好，而是要留下可以再利用的成果。

結語：

一場尾牙，關鍵不在於花多少錢，而是「有沒有交給對的人」。

公關公司不只是幫你執行，更是整合、控場、保護品牌、預防風險的全方位夥伴。奇想活動創造有限公司擁有超過百場尾牙整合經驗，從前期規劃、現場控場到後期成果產出，全程為你把關。我們不只讓你的尾牙更精彩，更讓你全程安心無憂！