從目標到執行：企業活動企劃書怎麼寫？ - MOCS奇想活動創造

活動辦得好，不如企劃寫得好。

一份清晰、具說服力的企劃書，不僅能協助企業內部溝通、順利爭取預算，也能在執行過程中成為「共識地圖」，確保所有單位朝著同一目標前進。本篇將帶你拆解一份完整的企業活動企劃書應具備的七大關鍵內容，從目標到執行，一步不漏。

一、活動背景與目的

首先說清楚「為什麼要辦這場活動？」

是品牌推廣？客戶維繫？內部激勵？

是年度固定流程？還是針對特殊節點（新品發表、ESG、轉型里程碑）？

簡明扼要地說明背景，能讓閱聽者快速進入脈絡，也為後續內容鋪路。

二、目標受眾分析

誰是活動的核心對象？建議用表格或分點列出，例如：

1.     客戶：VIP、潛在客戶、合作夥伴

2.     員工：全體、特定部門、高階主管

3.     媒體：業界記者、社群網紅

4.     一般大眾：社區居民、學生、家屬等

並搭配受眾特性（年齡層、需求、痛點），釐清設計方向。

三、活動主軸與主題設定

明確提出活動主題（最好附一句簡短 Slogan），並說明概念發想脈絡。這將影響整體視覺設計、佈置風格與流程安排。

舉例：

主題：「燃燒吧！TEAM魂」

Slogan：「一起拚過，才叫團隊」

發想邏輯：藉由運動競賽激發團隊榮譽感，並結合表揚與成果展示

四、活動內容與流程草圖

將活動架構清楚呈現，建議採表格格式：

時間	項目	負責人 / 備註
13:00-13:30	報到 / 入場	接待組，現場音樂播放
13:30-13:40	開場影片	音控，串接主持進場
13:40-14:00	執行長致詞	提供簡報及稿件
…	…	…

讓閱聽者一眼就能掌握活動進行的節奏與重點。

五、視覺與佈置方向

簡單描述你對現場風格的想像，可以附上示意圖、Mood board 或參考照片，強化形象具象化。

可包括：

1.     舞台設計、背板風格

2.     招牌、指示牌與打卡牆設計

3.     視覺色系、Logo應用範例

六、預算概算表

讓決策者放心，建議以大項拆解方式呈現：

項目	預估金額	說明
場地費	NT$60,000	含場租、清潔、押金
餐飲與茶點	NT$45,000	150人×300元
主持人與節目	NT$30,000	專業主持＋樂團演出
…	…	…
總計：NT$XXX,XXX

可依不同提案階段使用「估價範圍」或「建議等級」。

七、KPI與成效追蹤方式

不要忽略活動後的效益評估！提出衡量指標如：

1.     參與人數達成率

2.     滿意度調查平均分數

3.     品牌社群曝光數（貼文、轉發、觀看數）

4.     潛在客戶名單收集數量

這將有助於後續活動改善，也能作為向上級報告成果的依據。

結語：

一份完整的活動企劃書，不只是讓主管點頭，更是整場活動的導航地圖。從策略到執行，越清楚，活動就越成功。奇想活動創造有限公司提供活動企劃書撰寫、簡報提案、流程設計與預算規劃全套服務，讓你不再獨自摸索，一開始就走在正確的路上！