規模不同、需求不同:挑選尾牙公關公司的3大原則

規模不同、需求不同:挑選尾牙公關公司的3大原則 - MOCS奇想活動創造


當企業準備舉辦尾牙時,常常在挑選公關公司時感到困惑:

⏺︎ 是要找知名大公司?還是找報價合理、溝通順暢的中型團隊?

⏺︎ 有些公司辦300人、也有些只辦50人,是否都要用到公關公司?


事實上,不同規模與需求的尾牙活動,適合的公關團隊也會有所不同。

本篇提供3大挑選原則,幫助你找到最適合你的那一間公司,而不是最貴或最多人的那一間。


規模不同、需求不同:挑選尾牙公關公司的3大原則 - MOCS奇想活動創造 1


一、依「活動規模」決定支援配置與專業程度

活動人數越多,流程越複雜,涉及的單位與協調越多,就越需要具備完整團隊與現場經驗的公關公司。


規模等級

適合找的公關公司類型

所需服務

50人以下

小型/彈性團隊

主持人安排、簡單佈置、攝影支援

50200

中型活動公關公司

主題設計、節目安排、流程統籌

200人以上

專職整合型公關公司

全案企劃、多工協調、廠商整合、控場應變


||
建議:不要過度預算化小型尾牙,也不要低估大型尾牙的複雜性。


規模不同、需求不同:挑選尾牙公關公司的3大原則 - MOCS奇想活動創造 2


二、依「活動需求」挑選具備相應強項的團隊

不同公司辦尾牙的目的與重視點可能不同:


有的企業重視創意主題與節目娛樂性

有的則希望有高層致詞+績效報告的專業場面

也有企業注重流程流暢+高效控場


你該根據需求挑選公關公司的核心強項,例如:

需求重點

適合類型

主題發想+視覺執行

創意型活動公關

現場執行+流程控場

技術型活動整合團隊

成本控管+彈性協作

中小型在地活動公司


|| 小提醒:不要只看提案華麗與否,更要了解執行細節與對應經驗。


規模不同、需求不同:挑選尾牙公關公司的3大原則 - MOCS奇想活動創造 3


三、看「配合態度」與「溝通效率」,不是規模大小

一場尾牙通常有46週以上的籌備期,若合作過程中溝通困難、反應慢、無法理解公司文化,即使團隊再大、資源再多,也難有好成果。


實際挑選建議:

1.     初次會議觀察是否願意「聽懂你的需求」而非只推銷方案

2.     檢視是否能提供可行性評估與預算選項(而非一味加碼)

3.     確認是否有專人負責窗口,能快速回應與修正細節


|| 最好的合作是讓你可以放心把事情交出去,不必事事掛心。


結語:

尾牙公關公司的選擇沒有絕對標準,關鍵在於「適配性」。找到懂你公司文化、了解你的需求、可以與你並肩作戰的公關夥伴,才是讓尾牙辦得成功的關鍵。奇想活動創造有限公司具備籌備中大型企業尾牙的豐富經驗,同時也擅長為中小企業量身打造實用又精彩的活動提案,無論規模大小,我們都用同樣的專業對待你的每一場活動!


2025-08-18